|
23/01 2002:
Referat af bestyrelsesmøde
d. 22/1 2002
Referent: Jeppe Kristensen
Dagsorden:
1) Meddelelser.
a) Orientering om mulighederne vedr. salg af Søblomsten.
b) Havnebyggeriet.
Der kom ikke mange til det annoncerede arbejde i december dels p.g.a.
dårligt vejr. Tonny, Jeppe, Helene og Niels fik dog eksperimenteret
lidt med at laske telefonpæle sammen. Søndag d. 13.
januar mødtes et hold bestående af Mette, Mie, Frank,
Niels, samt diverse folk fra de andre både i havnen, hvoraf
især Henk skal nævnes, og efter yderligere diskussion
og eksperimenter, fik vi lavet 3 rækker af pæle og lagt
dem ned på betonklodserne på ydermolen. Der vil uden
tvivl blive brug for mere arbejdskraft senere - men da projektet
er præget af en del eksperimenteren, er det ikke til at sige
endnu, hvad vi kan bidrage med.
2) Den finansielle situation?
3) Rig.
a) Orientering om sejl-situationen på Blaaheia.
Det er blevet undersøgt, hvad det vil koste at få syet
et nyt sejl til Blaaheia og at få udskiftet ligtovet. Astaldo
havde på et tidspunkt et tilbud på noget hør-dug
fra England ("Royal Navy No 6"), 610 g/m2, og med dette
ville et nyt sejl koste 45.500,- alt incl. Niels har tjekket med
Frode Björu i Norge, at denne kaliber er passende. Da denne
dug ikke væves særligt tit, blev det også foreslået
at "hamstre" dugen og udskyde selve syningen til senere.
Det ville have kostet ca. 21.000,-. Udskiftning af ligtov vil beløbe
sig til 6.800,- Da leverandøren skønnede, at vi skulle
bestemme os m.h.t. dugen inden for ca. 2 døgn efter at tilbuddet
var fremsat, besluttede Niels og Palle at det var for kort tid til
at træffe så drastiske dispositioner, hvorfor de afslog
tilbuddet. Astaldo arbejder derfor videre med udskiftningen af ligtovene.
Tovværket er bestilt.
b) Nye kroge til Blaaheias vantetove. Per Knudsen observerede ved
nedrigningen af Blaaheia, at vanttovenes kroge havde givet sig noget,
og mente på denne bagrund, at vi burde få smedet nogle
nye og lidt sværere. Hvad gør vi?
c) Ny rebkrog, Blaaheia.
Blaaheias sejl mangler en rebkrog. Det har tidligere været
nævnt, at Tonny kender en, der kunne smede en ny. Nærmere
information følger.
4) Nybygningsplanerne.
a) Orientering fra styregruppen?
5) Motorplanerne.
a) Orientering fra motormødet fredag d. 18. januar kl. 17.
6) Generalforsamlingen.
a) Udarbejdelse af forslag til vedtægtsændringer.
Ændring af formålsparagraffen. På sidste GF havde
vi en episode, hvor en person der ikke var medlem blev valgt til
bestyrelsen! Da den forestående generalforsamling sikkert
vil beslutte ret drastiske ting, er det vigtigt, at formaliteterne
er i orden.
i) Ændring af formålsparagraffen, således, at
det bliver muligt at købe og sælge Åfjordsbåde.
ii) Præcisere eksisterende praksis ang. hvornår man
er medlem af foreningen og dermed stemmeberettiget på generalforsamlingen.
a) Fastlægge dagsorden for GF og organisere indkaldelse. Herunder
især afstemningsprocedure vedr. motorisering af Blaaheia og
nybyggeri. Det er vigtigt, at få lagt GF således tilrette,
at alle kan gå derfra og synes at alt er gået rigtigt
til - uanset om man er enig i det der besluttes eller ikke.
7) Forestående opgaver.
a) Forårsklargøring af Søblomsten. Som det måsket
huskes lå hun og tog ret meget vand ind til sidst. Derfor
kan vi ikke udskyde at gå klinkningen efter. Også af
hensyn til det mulige videresalg. Derudover skal en regulær
forårsklargøring planlægges. Klargøring
weekenden 15., 16., 17. marts 2002
b) Forårsklargøring af Blaaheia. Blaaheia kommer på
bedding d. 9. april.
Klargøring er berammet til weekenden 12., 13., 14. april
2002.
b) VHF. Skal vi have ny VHF (på Blaaheia?).
8) Sommersejlplan. Udarbejde forløbigt oplæg til GF
og få kontaktet skippere inden GF.
9) Diverse.
a) Forsikring af rummet?
b) Udlejning af redningsflåder?
10) Næste møde.
11) Eventuelt.
Referat:
Tilstede: Flemming Ask Larsen, Niels Henriksen, Mette Mailandt,
Palle Skovbo, Johannes , Jens Jacobsen, Per Knudsen og Jeppe Kristensen
1) Meddelelser:
1 a) De er interesserede i Norge. De står og mangler et skib
i Søblomstens størrelse. De vil ha et bud på
prisen. Niels har ansvaret for kontakten til Sleipner. Officielt
kan vi selvfølgelig ikke love noget. Vi har heller ikke givet
antydning af en pris. De ved vi vil have mere end 100.000,- Vi sælger
til højestbydende, og overvejer begge muligheder. Vi forsøger
at komme med en realistisk pris inden generalforsamlingen.
1 b) Brobyggeriet skrider frem stille og roligt.
2) Den finansielle situation.
Året har givet 16.037, - i overskud, hvilket er 6.000 mere
end forventet. Palle har lavet et forsigtigt budget for næste
år, der forventer et overskud på 20.000. Egenkapitalen
er i øjeblikket 118.000,- Med hensyn til sommersejladsen
opfordrer vi skipperne til at tænke i at - hvis de gerne vil
ud at sejle - at de får fat i nogle folk og får en besætning.
Palle er overbevist om at nedsættelsen af gebyret har været
en succes. Der er forslag om at udleje vores flåder om vinteren
til erhvervsskibe der får pakket deres flåder om, hvilket
kunne give et par tusinde kr. pr. flåde, eller eventuelt gratis
ompakning hvis vi køber nye hos manden med biksen. Alle udgifter
og skader er lejernes ansvar. Gennemsnitligt giver vi ca 5000,-
om året for ompakning per flåde. Vi synes det er en
god ide. Vi sætter vores flåder til udlejning i denne
vinter.
3a+b+c) Rig:Prisforskellen mellem at reparere eller få et
nyt sejl til Blaaheia er ret stor. Vi udskifter ligtovet i stedet
for at købe nyt. Der mangler en rebkrog, og vi bør
også få nye kroge i vanttovene. Nye og kraftigere! Både
Claus Kortsch og Tonny kender nogle der kan smede nye. Vi sætter
i gang!
4) Orientering om nybygning.
Styregruppen arbejder med et oplæg til generalforsamlingen.
De endelige detaljer - såsom det vigtige om hvilken bådtype
vi vil bygge - bliver der kæmpet om på stormøde
3. februar.
5) Motor. Der blev afholdt et afslappet og opklarende møde
den 18/12 2001 hvor de forskellige synspunkter blev fremlagt i fred
og fordragelighed. Per har fundet en Volvo Penta, 39 heste til omkring
70.000 uden noget som helst pjat. Pjattet kommer også til
at koste et par håndører. Under alle omstændigheder
fremlægger Per et forslag om installation af motor på
Blaaheia til generalforsamlingen.
6) Generalforsamlingen. Paragrafferne siger følgende om
dagsordenen:
Vi vil placere valg af bestyrelse (pkt. 5) efter behandling af de
indkomne forslag (pkt. 6), fordi vi på forhånd i år
ved at der kommer nogle meget store beslutninger under indkomne
forslag. Det kan ikke være rimeligt at vi skal vælge
en bestyrelse, der ikke ved hvad den kommer til at arbejde med.
Vi vil derfor foreslå generalforsamlingen godkender en dagsorden
der bytter om på pkt. 5) og 6). Eftersom der sikkert kommer
nogle gode diskussioner, er valget af dirigent vigtigt. Vi foreslår
at Janne og Jens deler rollen.
Dagsordenen til Generalforsamlingen 2002 kommer til at se ud som
følger:
1) Valg af dirigent.
2) Formandens beretning.
3) Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab.
4) Fremlæggelse og vedtagelse af budget, og her vil vi gerne
slette tilføjelsen om at kontingent SKAL drøftes.
5) Behandling af indkomne forslag. Bestyrelsen prioriterer rækkefølgen.
6) Valg af kasserer og bestyrelse. Skriftlig afstemning!!
6a) Vi har diskuteret de forslag vi nu kan forestille os kommer
ind, og dagsordenen er diskuteret ud fra det. Der er snak om nybygning,
motor i Blaaheia og visse vedtægtændringer.
6b) Jens skriver indkaldelse til generalforsamlingen, og den endelige
dagsorden plus budget og regnskab kan rekvireres hos Palle op til
generalforsamlingen. Mette booker Søsporten. Uformelt tilkendegiver
Palle, Niels, Jeppe og Jens at de stiller op igen til bestyrelsen.
7) Forestående opgaver.
7 a) Forårsklargøring af Søblomsten: Tonny har
meldt ud at han gerne vil stå for en masse arbejde i uge syv
- skolernes vinterferie. Klinkerne skal gås efter. Der skal
slibes navler, fjernes bundmaling etc, der er masse af småarbejde.
Vi skal have bestilt spir og klinker i Stadsbygd. Niels er på
sagen. Søsætning lørdag 23. marts. Det store
klargøringsryk lægger vi weekenden inden 15, 16, 17
marts. Per og Johannes laver diagnose på klinkningen 3. marts.
7b) Forårsklargøring af Blaaheia: Vi har en uge på
beddingen til Blaaheia. Hvis vi skal have maskine i er det måske
nødvendigt med lidt ekstra tid. Det er ikke særligt
dyrt i dagspris, det er optagning og isætning der koster penge.
Vi undersøger om vi kan få den en uge før. Klargøring
foregår i dagene den 12.,13.,14. april 2002.
8) Vi udskyder planlægningen af sommersejladsen. Men vi vil
stadig MEGET gerne have planlægningen på plads så
hurtigt som muligt. Der er småsnak i krogene om en tur i Oslofjorden.
9) Se pkt. 2
10) Næste møde onsdag den. 6/3 2002 kl. 19.30
Jeppe Kristensen
|
Forsiden
Kontakt